21.10.2026 · блог

Как собрать email и телефоны компаний для рассылки

Собрать контакты компаний технически несложно, потому что большая их часть лежит в открытом доступе. Труднее получить базу, которая не устарела, не забита дублями и которой можно пользоваться без проблем с законом о рекламе.

Где компании сами публикуют контакты

Надёжнее всего то, что компания разместила о себе сама. Такие данные чаще актуальны, и их выложили как раз для связи.

• Официальные сайты: страница «Контакты», реквизиты в подвале, карточки филиалов.
• Карты и справочники организаций. Перед автоматическим сбором прочитайте пользовательское соглашение: многие площадки запрещают копировать данные, и это нужно учитывать.
• Отраслевые каталоги, списки участников выставок, реестры членов ассоциаций.
• Площадки госзакупок: в извещениях указаны контактные лица заказчиков.
• B2B-площадки и маркетплейсы с карточками поставщиков.

Хуже всего базы, купленные в интернете. Неизвестно, когда и как их собрали, в них много мёртвых адресов. А если кто-то спросит, откуда у вас его контакт, ответить будет нечего.

Что говорит закон о рассылке

Этот раздел пропускают чаще всего. Статья 18 закона «О рекламе» требует, чтобы получатель заранее согласился на рекламу по сетям электросвязи. Это касается email, SMS и звонков. Адрес, опубликованный на сайте, согласием не считается. Компания, которой пришло рекламное письмо без согласия, может пожаловаться в ФАС.

Второй момент касается персональных данных. Общий адрес вроде info@ или телефон приёмной относятся к контактам организации. А имя, фамилия и личный номер конкретного менеджера уже персональные данные, и их обработку регулирует 152-ФЗ.

Вывод для практики: собранная база не годится для массовой рассылки, это материал для работы с рынком. С ней можно:

• разбить компании по отрасли, региону и размеру;
• отобрать тех, кому ваше предложение действительно подходит;
• написать или позвонить конкретной компании с конкретным поводом и спросить, интересно ли ей;
• дальше общаться с теми, кто согласился.

Где в вашем случае проходит граница между деловым письмом и рекламой, лучше уточнить у юриста до запуска.

Вручную, через сервис или автоматизацией

Если нужно несколько десятков компаний, их проще собрать руками в таблицу. Заодно вы посмотрите на каждую компанию и поймёте, стоит ли ей писать.

Готовые сервисы с выгрузкой организаций удобны для быстрого старта. Но вы получаете только то, что есть у них: их набор полей и их частоту обновления.

Автоматический сбор нужен, когда источников много, когда нужны нестандартные поля (есть ли у компании интернет-магазин, какие бренды она продаёт, участвует ли в тендерах) или когда базу надо регулярно обновлять. Мы делаем это так:

• собираем данные настоящим браузером с российского адреса, поэтому открываются и те сайты, которые не отдают страницы простым скриптам;
• с каждой страницы берём только нужные поля, дубли объединяем по ИНН, домену и телефону;
• результат выгружаем в таблицу, CRM или 1С, а не оставляем в отдельном файле;
• скрипт сам работает на нашем сервере по расписанию.

Так же у нас собрана собственная база истории цен объёмом около 3,8 ГБ, поэтому долгий регулярный сбор для нас привычная задача.

Как не дать базе устареть

Контакты устаревают: компании закрываются, меняют сайты, сотрудники уходят. Разовая выгрузка со временем заметно портится, поэтому чистку стоит заложить сразу.

• Проверяйте статус компании по ИНН и сразу удаляйте ликвидированные.
• До первого письма проверяйте, что email написан правильно и его домен существует.
• По каждой записи храните источник и дату сбора. Это нужно и для чистки, и чтобы объяснить, откуда у вас данные.
• Отмечайте отказы и больше не пишите тем, кто попросил.
• Настройте мониторинг событий: в нужном каталоге появилась новая компания или вышел тендер по вашей теме, и вам приходит уведомление в Telegram. Вы пишете первым и с поводом.

Последний пункт часто полезнее любой большой базы: хороший повод для контакта важнее количества адресов.